Alternance Gestionnaire Service Généraux (H/F)

Au sein de la Direction Ressources Humaines d’ARQUUS, nous recherchons un(e) Gestionnaire des Services Généraux en alternance.
Votre mission principale sera d’assister le responsable des services généraux dans ses missions quotidiennes.
Missions :
  • Commander des fournitures, mobiliers, consommables (demandes de devis, analyse comparative, suivi de facturation...)
  • Gestion des prestataires : constituer des dossiers d’appels d’offre
    pour rechercher des prestataires et fournisseurs et planifier les interventions
  • Gestion du prestataire COFELY
  • Gestion prestation vidéo
  • Gestion des agents de sécurité
  • Suivi aménagement des bureaux
  • Gestion d’un projet d’aménagement avec la fusion de deux sites
  • Accueillir et suivre la facturation des fournisseurs sur le site de Satory et Guyancourt (validation des devis, vérification des factures et relations avec les différents interlocuteurs)
  • Coordonner l’information du site entre les services (RH, HSE…)
  • Gérer les véhicules de service
  • Elaborer les plans de prévention
  • Organiser les périodes d’archivage
  • Assurer la signalétique sur les sites de Satory et Guyancourt
  • Etablir les badges de sécurité
  • Accueillir les nouveaux embauchés
  • Assurer la relation avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers…) ainsi que la société de nettoyage des locaux
  • S’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
Cette liste est non exhaustive.
Profil recherché :
De formation Bac +2 à Bac +3, vous souhaitez vous spécialiser dans les services généraux. Vous justifiez d’une expérience significative lors d’un stage/alternance ou d’un premier emploi.
Compétences techniques :
  • Maitrise d’Excel
  • Maitrise de Word et des traitements de texte
  • Maitrise d’Outlook
  • Permis B obligatoire

Compétences fonctionnelles :
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volontaire
  • Autonome
  • Savoir communiquer
  • Sens du service

Le poste sera basé à Versailles Satory (78)
Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, motivation, management, fun…Le groupe Volvo est à la cinquième place du classement HappyTrainees en 2020 !
94 % des jeunes recommandent le groupe Volvo pour un stage, une alternance ou un VIE, et de cela nous en sommes particulièrement fiers !
Et 90% de réussite au diplôme vient renforcer notre motivation à vous accueillir.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

Nous connaître

Arquus fabrique des véhicules adaptés aux opérations de défense, de sécurité et réalise des projets internationaux à destination des gouvernements et des organisations non gouvernementales internationales.

L'entreprise produit et commercialise des gammes de véhicules tactiques blindés légers, moyens et lourds pour les missions les plus exigeantes. Arquus développe et intègre également des systèmes et des services exclusifs pour améliorer encore le cycle de vie, la performance et les missions de ses véhicules.

Rejoindre Arquus vous permettra de faire partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. Nous travaillons avec passion, esprit d'équipe, nous nous faisons confiance et nous acceptons le changement pour rester en tête.

Faisons connaissance

process de recrutement

Candidature

Une confirmation vous sera envoyée par e-mail dès que vous aurez soumis votre candidature. Par la suite, vous pourrez toujours mettre à jour votre profil personnel.

Entretien

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous serez informé(e) des étapes suivantes du processus : deuxième entretien, tests de personnalité et d’aptitude et prise de références

Sélection

Tous les candidats seront informés de l’issue de leur candidature, lorsque le candidat / la candidate le (la) plus pertinent(e) aura été retenu(e). Si vous le souhaitez, nous pouvons conserver votre CV dans notre base de données. Vous pouvez également vous créer une alerte, vous permettant de recevoir directement dans votre boîte mail les nouvelles offres d’emploi correspondant à votre profil.

Intégration

Lors de votre arrivée au sein de l’entreprise, vous suivrez un processus d’intégration qui vous aidera à rapidement faire partie intégrante de l'équipe et à commencer votre mission dans les meilleures conditions possibles.

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