BTS SAM Alternance Bac+2 Office Manager (H/F)

Au sein de l’entité achats « GTP », vous participerez activement à l’organisation
des équipes et évoluerez dans un contexte international.
Vous assisterez 2 à 3 managers et interviendrez en support à votre équipe d’environ 20 personnes. Vous serez également un soutien à la gestion du plateau des achats de Lyon constitué de 80 personnes, en véhiculant une image positive et dynamique, en collaboration avec 3 collègues assistantes.
Votre principale mission consistera à effectuer les tâches suivantes :
  • Rédaction et mise en forme de documents utiles à la bonne gestion de l’équipe
  • Participation aux réunions et à leur préparation, prise de notes en anglais (compte-rendu)
  • Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet, et espaces dédiés, tableaux de bord, diffusion des informations et documents utiles…
  • Gestion du plateau : source d’information, vie du plateau, sécurité, maintenance des lieux, fonctionnement du matériel informatique, organisation d’événements d’équipes…
  • Commandes de fournitures, réception et suivi, en respectant les budgets dédiés.
  • Suivi des stocks (fournitures, café et matériel destiné à l’environnement de travail)
  • Gestion des déplacements et voyages des managers de l’entité, notes de frais…
  • Gestion des calendriers, organisation de séminaires
  • Accueil de nouveaux arrivants dans l’équipe (commande de matériel, création de badges…)
    Profil et connaissances souhaitées :
    En formation BTS SAM, Support à l’Action Managériale, vous souhaitez découvrir la réalité d’un grand groupe.
  • Vous possédez les qualités et compétences suivantes :
  • Niveau d’anglais courant (pratique orale et écrite quotidienne)
  • Discrétion / respect de la confidentialité
  • Organisation / méthode / gestion des priorités
  • Adaptabilité / polyvalence
  • Efficacité / réactivité / fiabilité / engagement
  • Force de proposition / proactivité / esprit d’initiative / autonomie
  • Attitude positive / esprit avenant
  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
  • Disponibilité / aisance relationnelle / sens du service / capacité à travailler en équipe
Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, fun…Le groupe Volvo a de nouveau obtenu le label HappyTrainees en 2019 !
90 % des jeunes recommandent le groupe Volvo pour un stage, une alternance ou un VIE, et de cela nous en sommes particulièrement fiers !
Et 95% de réussite au diplôme vient renforcer notre motivation à vous accueillir.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

Over ons

Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta. Nous ambitionnons d'être l'employeur le plus admiré de notre secteur en attirant et en fidélisant les plus grands talents.

Volvo Group Purchasing dispose d'un budget de 125 milliards de SEK pour l'achat et fait appel à 2 550 fournisseurs pour la production en série. Rien que pour l'activité Camions, 2 milliards de pièces ont été livrées dans 40 usines du monde entier. Toujours à l'affût des fournisseurs les plus performants avec lesquels travailler, nous proposons les meilleurs produits et services possibles pour apporter de la valeur ajoutée à nos clients. Nous soutenons la mission du groupe Volvo, qui est de contribuer à un monde prospère par des solutions de transport, en appliquant à nos processus d'achat les concepts d'approvisionnement durable et les principes définis dans le Code de conduite.

Lorsque vous rejoignez Volvo Group Purchasing, vous intégrez un réseau international regroupant plus de 1 300 professionnels répartis sur 50 sites différents dans 25 pays. Nous proposons des opportunités uniques de tisser des liens avec des interlocuteurs à tous les échelons et nous travaillons avec passion pour accélérer votre carrière en développant vos compétences.

We willen u leren kennen

Sollicitatie procedure

Solliciteren

zodra u uw inschrijving bevestigt, zal u een bevestigingsmail ontvangen. Hierna is het nog steeds mogelijk om uw profiel aan te passen.

Interview

Als u geselecteerd wordt voor een interview, zal u over de volgende stappen worden geïnformeerd: een tweede interview, assessments en referenties.

Selectie

Alle kandidaten worden op de hoogte gebracht wanneer een kandidaat voor de functie wordt geselecteerd. U kunt ervoor kiezen dat wij uw cv in onze database bewaren en u kunt een zoekagent activeren die op zoek gaat naar andere vacatures die overeenstemmen met uw profiel.

Introductie

Wanneer u start, ontvangt u een introductie om snel deel uit te maken van het team en uw nieuwe job te starten op de best mogelijke manier.

Getuigenissen

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